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Assistenz (m/w/d)

Einsatzort Erlangen
Angebotsnummer 2260
Arbeitszeit Vollzeit
 

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Anlagenbau/Kraftwerkstechnik, suchen wir eine erfahrene Assistenz der Business-Line-Leitung (m/w/d). Sie unterstützen die BL-Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • Überwachung und Organisation der Terminplanung bzw. wichtiger Themen der Business-Line-Leitung sowie selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen intern und extern
  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge wie Postbearbeitung, Bearbeitung der elektronischen Korrespondenzen (E-Mail), etc.
  • Koordination von neuen Mitarbeitern sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Fachliche Führung, Unterstützung und Vertretung des Teamassistentinnen-Teams
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
  • Koordination des Project-Reportings
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen von Operational Excellence
  • Windows-10-Pilot

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office, Adobe Acrobat sowie SAP
  • Erweiterte Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Zuverlässig und engagierte Arbeitsweise
  • Teamgeist

Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und spannende Herausforderung in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld. Nette Kollegen unterstützen Sie bei der Einarbeitung. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.-Woche ermöglicht Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance! Interessiert? Bewerben Sie sich gleich online bei uns, wir freuen uns auf Sie!

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Kontakt

Victoria Consulting GmbH
Vogelstraße 22 - 24 
91301 Forchheim
 
Telefon: +49 9191 341515-0
Telefax: +49 9191 341515-25

E-Mail: info(at)victoria-consulting.de
Internet: www.victoria-consulting.de

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