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Executive Assistant HR Director International (m/w/d)

Einsatzort Nürnberg
Angebotsnummer 3787
Arbeitszeit Vollzeit
 

Unser Mandant ist ein weltweit produzierendes Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitern. Hochwertige Produkte, Prozesse und Strukturen sorgen für kontinuierliches Wachstum machen dieses Unternehmen zum Premiumlieferanten der Industrie.

Wir suchen für den HR Director International die recht Hand. Als Assistenz des Executive Management spielen Sie eine entscheidende Rolle in der gesamten Unterstützung und Verwaltung der Mitglieder des Executive Management Teams. In dieser facettenreichen Tätigkeit erwarten Sie neben Routinearbeiten strategische, operative und organisatorische Projekte:

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung/Organisation komplexer Zeitpläne/Kalender der Mitglieder der Geschäftsleitung
  • Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftsführern, Werkleitern, dem englisch-sprachigen Headquarter und Geschäftspartnern
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings,  Aufsichtsratssitzungen, Events, Video- und Telefonkonferenzen
  • Professionelle Planung und Organisation von internationalen Firmenevents
  • Reiseorganisation international
  • Unterstützung und Mitarbeit in HR-Projekten und strategischen Management-Projekten

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Senior Managementebene
  • Sicherer Umgang mit Führungskräften gepaart mit Kommunikationsstärke und Ausstrahlung
  • Hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Versierter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu blicken
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Das erwartet Sie:

  • Zentrale Rolle in einem internationalen Technologie-Unternehmen
  • Intensive und individuelle Einarbeitung
  • Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, 35h/Woche
  • Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Homeoffice

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Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Cornelia Hösler unter Tel. +49 9191 341515-17

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