Eine gute Wahl!

Wir suchen im Rahmen eines Kundenauftrags zur Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) für die selbständige Durchführung von Dokumentations- und Assistenzaufgaben.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie sind zuständig für administrative Aufgaben und das Reporting im Bereich zentrale Verwaltung von Archivunterlagen, Abwesenheitsmeldungen, Stundenerfassung zugeordneter Mitarbeiter
• Sie kommunizieren eigenständig mit internationalen Kunden und stimmen Besprechungen, Reisen, Workshops ab
• Sie erstellen, verteilen und dokumentieren prozessbedingt jährlich wiederkehrende Dokumente für die Abteilung (z. B. Übertragung von Unternehmerpflichten, Sicherheitspass, etc.)
• Sie unterstützen bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern
• Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und Besprechungen
• Sie führen formale Qualitätskontrollen für intern und extern zu verteilende Service-Berichte durch
• Sie stellen Berichtsanlagen zusammen und verteilen und versenden Service-Berichte mittels Dokumentenversand, Filetransfer oder Lieferschein unter Beachtung von Ausfuhrkontrollen
• Als Key User sind sie zuständig für Berichtsänderungen und Ablage im System

Wir bieten Ihnen:

• Interessante Aufgabenstellung in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer 35 Stunden Woche, damit Sie Beruf und Familie/Freizeit gut koordinieren können
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Gute Verkehrsanbindung

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung aus dem Bereich Teamassistenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP und Ambition Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse in DOCUMENTUM wünschenswert

Was und noch wichtig ist:

• Teamgeist und Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Klingt interessant? Ist es auch. Bewerben Sie sich gleich online bei uns, wir freuen uns auf Sie. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne unter Tel. 09191/341515-0 zur Verfügung!