Im Auftrag unseres Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Kraftwerksanlagenbau, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position behalten Sie stets den Überblick und die Fäden laufen bei Ihnen zusammen!
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie führen und erstellen Anwesenheitslisten und Projektlisten
- Sie erfassen eigenständig Bestellungen und überwachen Liefertermine
- Sie sind zuständig für die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Sie übernehmen die Terminkoordination für die Abteilungsleitung sowie die Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen
- Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und das Abteilungsteam
- Sie sind zuständig für die Kostenverfolgung, Abteilungsstatistiken, monatliche Auswertungen und Dokumentationen mit Hilfe von SAP
- Sie fertigen Präsentationen und Diagramme nach Skizzen und Tabellen an
- Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation (Büromaterial, Ablage, etc.)
Das erwartet Sie:
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem innovativen und internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Individuelle Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner bei uns
- Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache mit unserem Kunden
- Gute Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, damit Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen
- Gute Verkehrsanbindung am attraktiven Standort Erlangen
- Langfristige Perspektive
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, übertariflicher Urlaub
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in Ambition
- Gute Englischkenntnisse
Was uns noch wichtig ist:
- Teamgeist und gute Kommunikation
- Engagement und Eigeninitiative
- Planungs- und Organisationsgeschick
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Fragen vorab gerne unter Tel. 09191/341515-13 (Frau Marion Weninger) zur Verfügung! |
