Eine gute Wahl!

Im Auftrag unseres Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Kraftwerksanlagenbau, suchen wir Sie als Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Wasserstoff-/Batteriespeicher  In dieser Position behalten Sie stets den Überblick und die Fäden laufen bei Ihnen zusammen!

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitung und das Team (ca. 25 Mitarbeitende)
• Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen nach Vorgabe und führen Anwesenheits- und Projektlisten
• Sie übernehmen administrative Meldungen / Reporting (z. B. Anmeldung v. Überstunden, verwendete IT-Tools, Equipment-Listen, Umfrage-Follow-Up)
• Sie sind zuständig für die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeitenden in SAP
• Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und -weiterleitung, sowie die Organisation der Dokumentation
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Sie nehmen neue Mitarbeiter und Besucher in Empfang
• Sie arbeiten bei Sonderprojekten mit (z. B. Umzug in neue Räumlichkeiten)

Das erwartet Sie:

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem innovativen und internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Individuelle Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner bei uns
• Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache mit unserem Kunden
• Gute Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, damit Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen
• Gute Verkehrsanbindung am attraktiven Standort Erlangen
• Langfristige Perspektive
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, übertariflicher Urlaub

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet 
• Gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse 

Was uns noch wichtig ist:

• Teamgeist und gute Kommunikation
• Engagement und Eigeninitiative
• Planungs- und Organisationsgeschick

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Fragen vorab gerne unter Tel. 09191/341515-0 Frau Brigitte Saller zur Verfügung!