HR Operations Specialist (m/w/d)

Seit 2008 bringen wir Top-Talente und herausfordernde Positionen treffsicher zusammen. Als agiles, familiäres Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität – und auf das, was wirklich zählt: Fairness, Transparenz und Verlässlichkeit. Ihre Karriere? Begreifen wir als unsere Mission!

Unser Mandant, ein international agierendes Unternehmen, sucht im Rahmen der Personalvermittlung Verstärkung im Personalbereich mit Fokus auf administrative Aufgaben in Polen.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung administrativer HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt
• Ausfertigung, Anpassung und Verwaltung arbeitsbezogener Dokumente
• Koordination aller organisatorischen Schritte bei Ein- und Austritten
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in den relevanten Systemen
• Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten Vorgängen durch Aufbereitung der notwendigen Daten
• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, inklusive Prüfung und Anpassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Betreuung von Themen wie Urlaub, Krankmeldungen sowie weiteren Freistellungen
• Zusammenstellung der monatlichen Datenbasis für die Entgeltabrechnung
• Austausch mit externen Stellen und Behörden
• Ansprechperson für standardisierte personalbezogene Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften
• Erstellung von Vorlagen und Dokumenten im Rahmen definierter HR-Prozesse
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten zu Personaldaten
• Unterstützung bei Prüfungen und internen Kontrollen

Dein Profil:

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Personalwesen
• Idealerweise Kenntnisse im polnischen Arbeitsumfeld
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Das bietet unser Mandant:

• Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice
• Sicheres Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Unternehmen

Interesse?

Als Personalberatung begleiten wir dich selbstverständlich diskret und transparent durch den gesamten Prozess.

Wir freuen uns auf den Austausch mit dir.

Jetzt direkt online bewerben – einfach mit einem Klick auf den Button!

Bei Fragen vorab ist Jana Borger gerne persönlich für dich da – telefonisch unter 09191 341515-11

Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung und deine Daten absolut vertraulich.